Como facer un DeCA electrónico paso a paso

Facer un DeCA electrónico non ten por que ser complicado. Explicámosche que datos necesitas e como emitilo con decadocument en menos dun minuto, tanto se es o cargador coma se es o transportista.

Antes de comezar: que datos necesitas

• Os datos da túa empresa (nome, NIF e domicilio) se es o cargador contractual.
• O nome e o NIF do transportista efectivo.
• A orixe e o destino de cada envío.
• Que mercadoría é e canto pesa (ou outra medida, como palés ou litros).
• A data do transporte e a matrícula do vehículo (e do remolque, se o leva).

Se tes o albará, non fai falta que o escribas todo: cunha foto, decadocument le os datos e énchete os campos. Ti só os revisas.

Paso a paso

1. Comeza o DeCA. Preme «Crear un DeCA». Non fai falta ter conta: créala ao final, cando publicas o primeiro documento.
2. Transportista e data. Escolle o transportista da túa lista ou engádeo nese momento, e a data do transporte. O DeCA emítese antes de saír: a data non pode ser anterior a hoxe.
3. Envíos e mercadorías. Indica a orixe, o destino e a mercadoría co seu peso. Se nun mesmo envío van varios produtos, engade unha liña por cada un e o total calcúlase só. Se o camión fai varias entregas co mesmo cargador e transportista, engade un envío por cada destino.
4. Vehículo. Escribe a matrícula do vehículo e, se o leva, a do remolque. A próxima vez suxerirácheas.
5. Revisa e emite. Comproba os datos e preme «Emitir». Xérase o PDF co seu código QR e un enderezo de descarga directa, tal como esixe a Resolución do 5 de xuño de 2026.
6. Envíallo ao condutor. Por WhatsApp ou por correo, cun só botón. O condutor tamén pode ter unha carpeta no móbil con todos os seus DeCA. Debe telo antes de comezar o transporte.

E se algo cambia durante a viaxe?

• Cambio de vehículo: desde o móbil indicas a nova matrícula e o motivo. O QR segue sendo o mesmo e o PDF amosa o cambio e os datos anteriores como non válidos.
• Erro noutros datos: rectificas o documento. Emítese un novo con outro QR e o anterior queda substituído, sen validez, pero consérvase.
• O transporte non se fai: anúlalo indicando o motivo.

As anotacións a man xa non son válidas: calquera cambio debe constar no documento electrónico e o condutor debe ter sempre a última versión.

O que fai decadocument por ti

• Garda os documentos o tempo que esixe a norma (como mínimo un ano) e permíteche exportalos.
• Lembra os teus transportistas, vehículos, destinos e mercadorías habituais.
• Ancora cada documento na blockchain de Bitcoin para demostrar que non se modificou.
• Ten API para emitir o DeCA desde o teu ERP, o teu TMS ou a túa tenda en liña.

Pagas 0,10 € + IVE por documento emitido, sen cotas nin permanencia. Tes dúbidas sobre a norma? Consulta que é o DeCA e cando é obrigatorio ou as preguntas frecuentes.