Nola egin DeCA elektroniko bat urratsez urrats

DeCA elektroniko bat egitea ez da zertan konplikatua izan. Zer datu behar dituzun eta decadocument-ekin minutu batean baino gutxiagoan nola egin azaltzen dizugu, kargatzailea zein garraiolaria izan.

Hasi aurretik: zer datu behar dituzu

• Zure enpresaren datuak (izena, IFZ eta helbidea), kontratu bidezko kargatzailea bazara.
• Garraiolari eraginkorraren izena eta IFZ.
• Bidalketa bakoitzaren jatorria eta helmuga.
• Zer salgai den eta zenbat pisatzen duen (edo beste neurri bat, paleak edo litroak, adibidez).
• Garraioaren data eta ibilgailuaren matrikula (eta atoiarena, baldin badu).

Albarana baduzu, ez duzu dena idatzi beharrik: argazki batekin, decadocument-ek datuak irakurri eta zure ordez betetzen ditu. Zuk berrikusi besterik ez duzu egin behar.

Urratsez urrats

1. Hasi DeCA. Sakatu «Sortu DeCA bat». Ez duzu konturik behar: amaieran sortzen duzu, lehen dokumentua argitaratzean.
2. Garraiolaria eta data. Aukeratu garraiolaria zure zerrendatik edo gehitu une horretan bertan, eta adierazi garraioaren data. DeCA irten aurretik egiten da: data ezin da gaur baino lehenagokoa izan.
3. Bidalketak eta salgaiak. Adierazi jatorria, helmuga eta salgaia bere pisuarekin. Bidalketa berean hainbat produktu badoaz, gehitu lerro bat produktu bakoitzeko, eta guztizkoa berez kalkulatzen da. Kamioiak kargatzaile eta garraiolari berarekin hainbat entrega egiten baditu, gehitu bidalketa bat helmuga bakoitzeko.
4. Ibilgailua. Idatzi ibilgailuaren matrikula eta, atoia badu, atoiarena. Hurrengoan iradoki egingo dizkizu.
5. Berrikusi eta egin. Egiaztatu datuak eta sakatu «Egin». PDFa sortzen da, bere QR kodearekin eta deskarga zuzeneko helbide batekin, 2026ko ekainaren 5eko Ebazpenak eskatzen duen bezala.
6. Bidali gidariari. WhatsApp bidez edo posta elektronikoz, botoi bakar batekin. Gidariak bere DeCA guztiak dituen karpeta bat ere izan dezake mugikorrean. Garraioa hasi aurretik izan behar du.

Eta bidaian zerbait aldatzen bada?

• Ibilgailu-aldaketa: mugikorretik adierazten dituzu matrikula berria eta arrazoia. QR kodea bera da, eta PDFak aldaketa erakusten du eta aurreko datuak baliogabe gisa.
• Beste datu batzuetan akatsa: dokumentua zuzentzen duzu. Beste QR bat duen dokumentu berri bat egiten da, eta aurrekoa ordezkatuta geratzen da, baliorik gabe, baina gorde egiten da.
• Garraioa ez da egiten: baliogabetu egiten duzu, arrazoia adierazita.

Eskuzko oharrak jada ez dira baliozkoak: edozein aldaketa dokumentu elektronikoan jaso behar da, eta gidariak beti azken bertsioa izan behar du.

decadocument-ek zure ordez egiten duena

• Dokumentuak arauak eskatzen duen denboran gordetzen ditu (gutxienez urtebete) eta esportatzeko aukera ematen dizu.
• Ohiko garraiolariak, ibilgailuak, helmugak eta salgaiak gogoratzen ditu.
• Dokumentu bakoitza Bitcoin-en blockchainean ainguratzen du, aldatu ez dela frogatzeko.
• APIa du DeCA zure ERPtik, zure TMStik edo zure lineako dendatik egiteko.

0,10 € + BEZ ordaintzen duzu egindako dokumentu bakoitzeko, kuotarik eta iraupen-konpromisorik gabe. Zalantzak dituzu arauari buruz? Kontsultatu zer den DeCA eta noiz den derrigorrezkoa edo ohiko galderak.