Cómo hacer un DeCA electrónico paso a paso

Hacer un DeCA electrónico no tiene por qué ser complicado. Te explicamos qué datos necesitas y cómo emitirlo con decadocument en menos de un minuto, tanto si eres el cargador como si eres el transportista.

Antes de empezar: qué datos necesitas

• Los datos de tu empresa (nombre, NIF y domicilio) si eres el cargador contractual.
• El nombre y el NIF del transportista efectivo.
• El origen y el destino de cada envío.
• Qué mercancía es y cuánto pesa (u otra medida, como palés o litros).
• La fecha del transporte y la matrícula del vehículo (y del remolque, si lo lleva).

Si tienes el albarán, no hace falta que lo escribas todo: con una foto, decadocument lee los datos y los rellena por ti. Tú solo los revisas.

Paso a paso

1. Empieza el DeCA. Pulsa «Crear un DeCA». No hace falta tener cuenta: la creas al final, cuando publicas el primer documento.
2. Transportista y fecha. Elige el transportista de tu lista o añádelo en ese momento, y la fecha del transporte. El DeCA se emite antes de salir: la fecha no puede ser anterior a hoy.
3. Envíos y mercancías. Indica el origen, el destino y la mercancía con su peso. Si en un mismo envío van varios productos, añade una línea por cada uno y el total se calcula solo. Si el camión hace varias entregas con el mismo cargador y transportista, añade un envío por cada destino.
4. Vehículo. Escribe la matrícula del vehículo y, si lleva, la del remolque. La próxima vez te las sugerirá.
5. Revisa y emite. Comprueba los datos y pulsa «Emitir». Se genera el PDF con su código QR y una dirección de descarga directa, tal como exige la Resolución de 5 de junio de 2026.
6. Envíaselo al conductor. Por WhatsApp o por correo, con un solo botón. El conductor también puede tener una carpeta en el móvil con todos sus DeCA. Debe tenerlo antes de empezar el transporte.

¿Y si algo cambia durante el viaje?

• Cambio de vehículo: desde el móvil indicas la nueva matrícula y el motivo. El QR sigue siendo el mismo y el PDF muestra el cambio y los datos anteriores como no válidos.
• Error en otros datos: rectificas el documento. Se emite uno nuevo con otro QR y el anterior queda sustituido, sin validez, pero se conserva.
• El transporte no se hace: lo anulas indicando el motivo.

Las anotaciones a mano ya no son válidas: cualquier cambio debe constar en el documento electrónico y el conductor debe tener siempre la última versión.

Lo que hace decadocument por ti

• Guarda los documentos el tiempo que exige la norma (como mínimo un año) y te permite exportarlos.
• Recuerda tus transportistas, vehículos, destinos y mercancías habituales.
• Ancla cada documento en la blockchain de Bitcoin para demostrar que no se ha modificado.
• Tiene API para emitir el DeCA desde tu ERP, tu TMS o tu tienda online.

Pagas 0,10 € + IVA por documento emitido, sin cuotas ni permanencia. ¿Tienes dudas sobre la norma? Consulta qué es el DeCA y cuándo es obligatorio o las preguntas frecuentes.