Com fer un DeCA electrònic pas a pas

Fer un DeCA electrònic no ha de ser complicat. T'expliquem quines dades necessites i com emetre'l amb decadocument en menys d'un minut, tant si ets el carregador com si ets el transportista.

Abans de començar: quines dades necessites

• Les dades de la teva empresa (nom, NIF i domicili) si ets el carregador contractual.
• El nom i el NIF del transportista efectiu.
• L'origen i la destinació de cada enviament.
• Quina mercaderia és i quant pesa (o una altra mesura, com palets o litres).
• La data del transport i la matrícula del vehicle (i del remolc, si en porta).

Si tens l'albarà, no cal que ho escriguis tot: amb una foto, decadocument llegeix les dades i les omple per tu. Tu només les revises.

Pas a pas

1. Comença el DeCA. Prem «Crear un DeCA». No cal tenir compte: el crees al final, quan publiques el primer document.
2. Transportista i data. Tria el transportista de la teva llista o afegeix-lo en aquell moment, i la data del transport. El DeCA s'emet abans de sortir: la data no pot ser anterior a avui.
3. Enviaments i mercaderies. Indica l'origen, la destinació i la mercaderia amb el seu pes. Si en un mateix enviament hi van diversos productes, afegeix una línia per a cadascun i el total es calcula sol. Si el camió fa diverses entregues amb el mateix carregador i transportista, afegeix un enviament per a cada destinació.
4. Vehicle. Escriu la matrícula del vehicle i, si en porta, la del remolc. La pròxima vegada te les suggerirà.
5. Revisa i emet. Comprova les dades i prem «Emetre». Es genera el PDF amb el seu codi QR i una adreça de descàrrega directa, tal com exigeix la Resolució de 5 de juny de 2026.
6. Envia'l al conductor. Per WhatsApp o per correu, amb un sol botó. El conductor també pot tenir una carpeta al mòbil amb tots els seus DeCA. L'ha de tenir abans de començar el transport.

I si alguna cosa canvia durant el viatge?

• Canvi de vehicle: des del mòbil indiques la nova matrícula i el motiu. El QR continua sent el mateix i el PDF mostra el canvi i les dades anteriors com a no vàlides.
• Error en altres dades: rectifiques el document. S'emet un document nou amb un altre QR i l'anterior queda substituït, sense validesa, però es conserva.
• El transport no es fa: l'anul·les indicant el motiu.

Les anotacions a mà ja no són vàlides: qualsevol canvi ha de constar al document electrònic i el conductor ha de tenir sempre l'última versió.

El que fa decadocument per tu

• Desa els documents el temps que exigeix la norma (com a mínim un any) i et permet exportar-los.
• Recorda els teus transportistes, vehicles, destinacions i mercaderies habituals.
• Ancora cada document a la blockchain de Bitcoin per demostrar que no s'ha modificat.
• Té API per emetre el DeCA des del teu ERP, el teu TMS o la teva botiga en línia.

Pagues 0,10 € + IVA per document emès, sense quotes ni permanència. Tens dubtes sobre la norma? Consulta què és el DeCA i quan és obligatori o les preguntes freqüents.